Automatizace docházky zaměstnanců na sportovištích a správa dotací

ByAdam Lapčák

Nahrazení papírové evidence anonymizovaným RFID systémem na bázi Raspberry Pi pro kontrolu zaměstnaneckých vstupů na sportoviště a automatické zpracování měsíčních dotací v desktopové aplikaci.

rfid

📌 Zadání

Společnost nabízí svým zaměstnancům benefit v podobě 50% dotace na vstupy do místních sportovišť. Cílem projektu bylo digitalizovat dosavadní papírový systém evidence, zamezit zneužívání benefitu cizími osobami, zajistit anonymitu zaměstnanců a zcela automatizovat měsíční vyhodnocování a výpočet finančních dotací.

🔎 Původní stav

  • Zneužívání benefitu a riziko podvodů: Evidence probíhala formou papírových archů na recepcích sportovišť, kde zaměstnanci ručně psali své jméno a osobní číslo. Docházelo k opisování cizích údajů a čerpání dotací neoprávněnými osobami.
  • Absence anonymity (GDPR): Jména a osobní čísla zaměstnanců byla volně přístupná komukoliv na recepci sportovišť.
  • Vysoká administrativní zátěž: Pověřený pracovník musel každý měsíc fyzicky obcházet všechna sportoviště, posbírat papírové archy a ručně sčítat vstupy a částky dotací.

🛠️ Navržená architektura

Řešení kombinuje úsporná průmyslová IoT zařízení přímo v terénu s desktopovou aplikací pro zpracování dat u zákazníka:

  • Hardware na sportovištích (IoT terminály): Kompaktní jednotky tvořené mikropočítačem Raspberry Pi a RFID čtečkou, napojené na místní Wi-Fi síť sportoviště.
  • Firmware & Sběr dat: Na Raspberry Pi běží vlastní aplikace v Pythonu, která v reálném čase obsluhuje RFID čtečku, provádí logování pípnutí karet a automatizovaně odesílá denní zálohy i měsíční výpisy na e-mail pověřeného pracovníka.
  • Vyhodnocovací aplikace: Vlastní desktopová aplikace vyvinutá v C# (.NET / WPF) pro zpracování měsíčních datových souborů do finálních přehledů.
  • ERP Integrace: Propojení WPF aplikace s interním REST API systému SAP pro automatické dohledání a spárování jména a osobního čísla zaměstnance podle ID karty.

⚙️ Klíčové funkce

  • Anonymizované pípnutí karty: Terminál načte pouze unikátní čipové číslo firemní karty zaměstnance a čas interakce. Na recepci se neukládají žádná jména ani osobní údaje.
  • Prevence neoprávněných vstupů: Podmínkou pro získání dotace je fyzická přítomnost firemní RFID karty.
  • Automatické generování podkladů do Excelu: C# aplikace načte měsíční logy a automaticky vygeneruje strukturovaný Excelový výkaz.
  • Automatické párování přes SAP API: C# aplikace automaticky do Excelového výkazu doplní přes interní API SAPu doplňující údaje o zaměstnancích podle ID karty.
  • Chytré rozlišování ceníků a tarifů: Aplikace dokáže automaticky rozlišit typy vstupů (např. 1hodinový vs. 2hodinový vstup na bazén), dopočítat strhávanou částku zaměstnanci a celkovou sumu dotace pro zaměstnavatele.

☑️ Nový stav (Přínosy)

  • Zamezení finančním ztrátám: Eliminace podvodů a zneužívání benefitu neoprávněnými osobami díky nutnosti přiložit fyzickou firemní kartu.
  • 100% anonymizace a GDPR shoda: Citlivá osobní data zaměstnanců neleží na papírech na veřejných recepcích sportovišť – propojení ID čipu a jména probíhá až bezpečně uvnitř firmy přes SAP.
  • Úspora času a úřední práce: Odstranění nutnosti obcházet sportoviště a manuálně dohledávat zaměstnance – měsíční závěrka a příprava podkladů pro účtárnu je hotová během pár kliknutí.
  • Nulové chybování ve výpočtech: Zpracovatelská aplikace přesně spočítá nároky na dotace i s ohledem na různé časové tarify jednotlivých sportovišť.